Nombreuses sont les raisons qui peuvent inciter un chef d’entreprise à changer de local. Il est possible que l’ancien ne convienne plus au nombre du personnel, ou que l’emplacement soit inadapté, etc. Quoi qu’il en soit, c’est un sujet très délicat et qui mérite une bonne organisation.
Déménagement d’entreprise : comment bien se préparer ?
-Avertir les salariés
Le déménagement d’entreprise nécessite une bonne préparation, en particulier quand celle-ci regroupe un nombre important de salariés. Ces derniers sont considérés comme la machine qui fait tourner l’entreprise. Par conséquent, ils ont le droit d’être informé pour qu’ils puissent se préparer de leur côté. En effet, un changement de lieu va impacter sur leurs habitudes, leur emplois du temps et leur mode de transport. Une fois les salariés informés, il vous sera plus facile de les impliquer dans le processus.
-Élaborer un cahier des charges
En effet, il est impératif d’élaborer un cahier des charges pour assurer la bonne réussite du déménagement. Ceci est indispensable pour planifier les détails de l’opération et pour répartir les tâches en fonction des priorités. De cette façon, vous aurez la garantie de la bonne réalisation de votre déménagement.
-Aménagement du nouveau local
Le déménagement est une tâche fatigante et plutôt stressante pour certaines personnes. Par conséquent, la meilleure façon de procéder pour que cela se passe au mieux est de commencer par aménager le futur local. Commencez par le nettoyage, suivi de quelques petites touches de décoration par-ci par-là. Essayez et vous verrez que votre fatigue se dissipera peu à peu quand vous êtes bien accueilli. Pour cela, vous pouvez engager des professionnels du ménage qui proposent actuellement de nombreuses prestations adaptées à tous les besoins.
-Faire appel à une société de déménagement d’entreprises
Faire recours aux services d’un professionnel est indispensable pour le déménagement d’entreprise, en particulier quand il s’agit d’une entreprise de grande envergure. En effet, ces déménageurs proposent diverses formules adaptées à tous les besoins et à tous les budgets. DÉMÉNAGEMENT NORMANDIE, qui est située au 118 Rue Orbe 76000, en fait partie. Cette entreprise est spécialisée dans le déménagement et transfert d’entreprises à Rouen. À part le chargement et le déchargement de vos colis, certaines de ces entreprises peuvent aussi assurer l’emballage de vos biens et le démontage de votre mobilier. En outre, ces professionnels disposent du matériel et des outils indispensables pour le transport de vos affaires. Pour les dossiers et les archives, ils mettront à votre disposition des caisses en plastique à la fois pratiques et sécurisées. Par ailleurs, pour les endroits difficiles d’accès, ils utilisent un monte-meubles permettant de déplacer les meubles volumineux.
-Les formalités administratives
En cas de déménagement, il ne faut jamais négliger les formalités et les démarches administratives comme la résiliation du bail. En général, quand il s’agit de bail commercial, donc d’un bureau destiné à une activité non commerciale, la durée du bail est de 6 ans minimum. Toutefois, une résiliation anticipée est possible et est même prévue par la loi. En effet, contrairement aux autres types de baux, le bail professionnel dispose d’une grande souplesse. De ce fait, il est possible de mettre fin au contrat si le locataire le souhaite ou si celui-ci manque à ses obligations. Par conséquent, si le déménagement est prévu avant la fin du contrat de bail, le propriétaire du local doit donc être informé, tout en se gardant de respecter le préavis de 6 mois prévu par la loi. Le locataire peut l’avertir via une lettre recommandée avec accusé de réception ou par le biais d’un huissier. Un état des lieux doit par la suite être effectué après la résiliation du bail.
