La réussite du déménagement d’une entreprise dépend d’une bonne communication en plus d’une organisation efficace. En effet, c’est un événement marquant autant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs, ses salariés ainsi que ses partenaires. Alors, il est important de l’organiser comme il se doit. Mais comment y parvenir ? Et quels sont les moyens pour mener à bien la communication du déménagement de votre entreprise ? Focus dans cet article.
La communication d’un déménagement d’entreprise doit se faire de deux manières :
– communication en interne : pour les salariés et toute l’équipe.
– communication en externe : pour les clients et les partenaires de l’entreprise.
Les solutions pour réussir la communication interne
Faire du déménagement un projet collectif
Parce qu’un nouvel local de travail implique de nouvelles habitudes pour vos collaborateurs, il est important de tous les mobiliser. Leurs trajets pour aller au travail vont certainement changer, leurs organisations avec leurs enfants changeront également et bien d’autres habitudes quotidiennes aussi. Il est donc judicieux de les prévenir bien avant pour qu’ils puissent se préparer à tout cela. Ainsi, la communication de la nouvelle doit se faire quelques mois avant la date prévue pour le changement d’adresse.
Faire un planning des étapes du déménagement
Dans ce planning figureront les tâches que vos salariés et vos collaborateurs vont prendre en charge. Il est important de les faire participer pour qu’ils se sentent impliqués dans le déménagement.
Organiser une visite des nouveaux locaux
Une visite du futur local de travail permet aux salariés de s’habituer à leur nouveau cadre de travail. Vous pouvez organiser la visite sous forme de team building par exemple.
Communication de l’avancement du déménagement
Veillez à informer vos collaborateurs de chaque étape du déménagement. Envoyez-leur des mails régulièrement et soumettez à chaque employé un petit livret contenant les informations nécessaires et pratiques sur le nouveau local comme :
– l’organisation interne de l’entreprise,
– les conventions collectives,
– l’environnement du travail,
– les équipements existants dans le nouvel local,
– les règles d’hygiène,
– les horaires de travail,
– les règlements incendie et sécurité du bâtiment et bien d’autres encore.
Les communications auprès des salariés doivent se faire dans les 3 mois avant le jour du déménagement. Si vos salariés vous demandent des informations concernant le déménagement, soyez toujours à leur écoute.
Il est aussi tout à fait possible d’organiser une petite fête de départ avant de quitter votre ancien bureau.
Les solutions pour assurer la communication externe lors d’un déménagement d’entreprise
Informer vos partenaires et vos clients du déménagement de votre bureau est important. Cela permet d’offrir une bonne image de votre entreprise. Important aussi parce que dans le nouveau local, vous aurez la possibilité d’accueillir vos clients dans un cadre plus spacieux que celui d’avant. Pour bien réussir cette communication externe, il faudra agir intelligemment. Voici quelques solutions qui vous aideront dans vos démarches :
– informez vos partenaires en leur envoyant un mail avec la nouvelle adresse de l’entreprise.
– mettez à jour les divers supports de communication.
– mettez en avant le déménagement sur le site et les réseaux sociaux de l’entreprise.
– informez les journalistes locaux via un communiqué de presse.
– diffusez une publicité à la radio et à la télévision.
– organisez une fête pour l’inauguration des locaux. Les invitations devront être distribuées quelques semaines après votre installation.
Pour que votre déménagement se déroule aussi correctement, contactez à l’avance votre déménageur pour mieux gérer toutes les étapes du déménagement, mais aussi les coûts et les délais.
Bref, il existe de nombreuses façons d’annoncer le déménagement d’une entreprise que ce soit en interne ou en externe. Mais en plus de la communication, il est aussi important de confier le déménagement à une entreprise spécialisée. L’entreprise Déménagements Lebourgeois à Bayeux est à votre service.
