Être responsable et gérer efficacement une flotte n’est pas une tâche facile. Cela concerne particulièrement les nouveaux gestionnaires de flotte qui tentent de comprendre divers concepts de gestion de flotte. Cependant, avec la disponibilité de solutions de gestion de flotte abordables et numériques, le processus de gestion d’une flotte de véhicules de toute taille peut être plus gérable.
Pour cet article, nous collaborons avec MICHELIN Connected Fleet.
Le temps passé sur des tâches administratives
La majeure partie du temps d’un gestionnaire de flotte est consacrée à des tâches administratives. Il est beaucoup plus avantageux de passer moins de temps à accomplir ces tâches à l’aide d’un logiciel. Une application de suivi peut être utilisée pour des tâches comme le suivi des heures de travail, les calendriers d’entretien de la flotte et plus. En un seul clic, cela automatise la planification de la maintenance future et aide à organiser rapidement les données.
Les coûts de maintenance
Le secret pour prévenir les pannes importantes à l’avenir est de maintenir vos flottes correctement. Cependant, vous pouvez renoncer à l’entretien régulier en raison du prix croissant de l’entretien des véhicules de la flotte.
Automatisez d’abord votre calendrier de maintenance. L’absence d’un calendrier réalisable est l’une des erreurs les plus coûteuses des gestionnaires de flotte. Vous risquez d’effectuer l’entretien bien avant le moment où le véhicule de la flotte en a réellement besoin si vous ne savez pas quand un véhicule atteint une limite de kilométrage ou d’heures.
Vous pouvez utiliser un logiciel de suivi des véhicules qui vous avertit lorsque les pièces d’un véhicule de la flotte commencent à tomber en panne. En faisant cela, vous pouvez apporter la voiture pour l’entretien avant que le problème avec le composant empire et vous coûte beaucoup à réparer.
La sécurité du conducteur
La sécurité des conducteurs sera l’une des principales préoccupations d’un nouveau gestionnaire de flotte. Le comportement des conducteurs sur la route a une incidence directe sur leur sécurité. Le risque d’accident peut être augmenté par des éléments tels que le freinage brusque, l’accélération rapide et les virages risqués.
La collecte et l’analyse de données sur les conducteurs avec des capacités précises d’extraction de données et de production de rapports est une étape cruciale dans l’amélioration des normes de sécurité des conducteurs, même lorsqu’il y a des possibilités de le faire, par exemple grâce à un programme de compétences des conducteurs. La télématique de la flotte peut efficacement recueillir des données, comme des rapports d’accident et des évaluations des risques des conducteurs, et transférer ces données en temps réel à un système centralisé de gestion de la flotte.
Les entreprises peuvent acquérir une compréhension approfondie de tous leurs conducteurs en regroupant ces données dans un seul système et en déterminant quels conducteurs ont besoin de plus de formation.
Malgré les difficultés persistantes pour les grandes et les petites flottes, l’environnement actuel est plein d’opportunités. Les pièces sont en place pour que les flottes puissent améliorer leur organisation et offrir de meilleures expériences aux consommateurs et au personnel grâce aux progrès technologiques et à la demande croissante. En saisissant l’opportunité qu’offrent les nouvelles technologies, 2023 pourrait être une année plus rentable pour les futures flottes.
