Avant de vous choisir un local pour votre entreprise, il est important de considérer quelques facteurs essentiels. Vous éviterez ainsi de devoir vous retrouver dans un bureau inadapté à vos besoins. En effet, les questions relatives au bien-être et au confort de vos collaborateurs doivent influencer vous orienter dans votre choix. Découvrez-en davantage dans cet article.
L’emplacement comme premier critère
Le premier élément à considérer lorsque vous recherchez un bureau pour votre entreprise est sans aucun doute son accessibilité. En effet, avant de procéder à l’achat ou à la location des locaux de votre entreprise, il est primordial de penser aux conditions de travail et au confort de vos employés en matière. En voiture ou en transports en commun, il faut que ces derniers puissent accéder facilement à leur bureau. Si c’est possible, vous pouvez effectuer un petit sondage interne pour déterminer l’endroit ou la zone qui serait le plus confortable pour tout le monde. Bien entendu, vous devez songer à avoir des locaux dotés de garage privé ou tout au moins veillez à ce que le local soit situé à proximité d’un parking. L’idéal est que l’endroit soit facile d’accès à tout le monde. Donc, veillez à ce que le local soit bien accessible à ceux qui ont une mobilité réduite. Les ascenseurs, couloirs, trappes, installations sanitaires, postes de travail sont autant d’éléments à prévoir.
Prenez aussi en compte les commerces proches de votre établissement, surtout dans le cas où vous ne disposez pas d’une cantine. Le fait de devoir faire de longs trajets avant de se restaurer ou encore l’absence d’un endroit pour se retrouver et partager des moments conviviaux risquent rapidement de plomber la productivité de votre équipe.
Prenez en compte le prix
Ce critère est sans doute le second plus important. Rassurez-vous ! Il ne s’agit pas de se tourner vers des locaux qui sont établis dans des quartiers dont le prix vous dépasse. De même, Il n’est nullement question de préférer des locaux le moins cher par soucis d’argent, mais plutôt de définir un véritable rapport qualité-prix. Optez pour un local moins coûteux peut être pénalisant pour le bon fonctionnement de votre entreprise. De plus, cela ne permet pas toujours de fournir aux employés le confort idéal. Ce qui pourrait avoir une incidence négative sur leurs performances.
Faites votre choix en fonction de la surface et de l’aménagement des bureaux
La question des dimensions des bureaux est également un critère essentiel. Généralement, on estime que le mieux est de prévoir une surface variant entre 10 et 15m² pour chaque personne. Notez que cette superficie dépendra fortement de votre configuration interne d’autant plus que vous pourrez choisir de disposer de bureaux fermés ou ouverts. Pensez également à vous informer sur les standards de sécurité du local, surtout la sécurité incendie. Si nécessaire, faites recours à un professionnel pour valider la disposition des bureaux selon la superficie du local. Il pourra également vous aider à bien vous renseigner sur les normes de sécurité du local. Par ailleurs, il faut que la superficie du local réponde aux besoins évolutifs de votre entreprise puisque si, au départ, elle vous semble convenable, elle peut vite devenir exiguë lorsque votre entreprise grandira. Vous l’avez compris, dans le choix des locaux d’une entreprise, il ne faut pas seulement considérer les caractéristiques commerciales. Il faut également accorder une grande importance à votre confort ainsi qu’à celui des collaborateurs et des visiteurs qui vont fréquenter le local.
En conclusion, choisir le bon local pour votre entreprise consiste à trouver le bon équilibre entre la valorisation de votre activité et le bien-être de vos employés et de vos clients
