Louer un entrepôt de stockage est nécessaire pour une entreprise à plusieurs marchandises. En effet, la gestion des entrées et des sorties des produits, arrivés à un certain volume, requiert un local plus vaste. Ainsi, il est essentiel de choisir le lieu idéal, selon l’accessibilité et les frais. Reste à savoir quelle catégorie d’entrepôt conviendra le mieux aux activités de la société. Qu’en est-il des formalités concernant la location ? Découvrons les détails à travers les lignes suivantes.
Quels sont les types d’entrepôt ?
Selon les activités et les besoins de l’entreprise, nous pouvons distinguer 3 types d’entrepôts :
- l’entrepôt de stockage logistique : un espace dédié au stockage de produits où plusieurs fonctions sont assurées : la réception et le contrôle des marchandises, le conditionnement des marchandises, le post-manufacturing avec l’étiquetage et l’emballage. Ainsi, l’entrepôt de stockage logistique devient un élément essentiel à la chaîne logistique ;
- l’entrepôt frigorifique : certains produits nécessitent une conservation à basse température. Ainsi, ce lieu sera dédié à leur stockage, approvisionnement, préparation et expédition. Selon le système de stockage, ce type d’entrepôt peut se répartir automatiquement ou manuellement. La température de conservation entraîne également deux classes différentes :
- la réfrigération qui va de 0 à 10°C, qui est réservée aux produits laitiers et charcuteries, aux industries pharmaceutiques ou au secteur clinique ;
- la congélation (-30°C à 0°C), qui offre une chambre froide aux aliments surgelés.
- l’entrepôt de messagerie : ce local est voué à la distribution.
Il est donc nécessaire de choisir le système en fonction de l’activité de l’entreprise. Afin de satisfaire ses clients, Holder Manutention propose différentes solutions d’entreposage pour vos marchandises.
Quel type de bail choisir ?
Comme toute location, celle d’un entrepôt nécessite un contrat de bail. Cependant, il existe deux types de contrat possibles à la signature, selon l’activité de l’entreprise locataire. :
- le bail commercial ;
- le bail professionnel.
Comme son nom l’indique, le bail commercial est dédié aux activités commerciales. Il est dédié aux acteurs du secteur de l’artisanat et de l’industriel. L’entrepôt peut être aménagé pour recevoir de la clientèle. Les emballages de stockage devront ainsi y rester pour neuf ans minimum. Ce type de contrat ne peut être conclu sur une durée indéterminée. Toutefois, tous les trois ans, il est possible de résilier l’accord et de donner congé. En cas de renouvellement du contrat, le propriétaire est en droit d’ajuster les loyers et de demander des rénovations au niveau de l’infrastructure du bâtiment.
Pour un simple stockage, le bail professionnel est le plus adapté. Il se présente dans le cas où la société utilisera le local en tant que lieu de stockage durable ou d’entreposage intermittent des marchandises. Avant de déballer les cartons, un contrat d’une durée minimale de 6 ans devra être signé. Néanmoins, avec un préavis de six mois, il est concevable d’y mettre fin à tout moment.
Quels sont les documents à fournir ?
Afin de conclure la signature de ce bail, divers documents doivent être réunis. Ainsi, il faudra regrouper :
– Un extrait Kbis afin de justifier l’inscription au registre du commerce et des sociétés ;
– Les pièces d’identité du signataire du bail et du dirigeant ;
– Les trois derniers bilans pour les entreprises en activité ;
– Les statuts, le budget prévisionnel ainsi que les références bancaires pour celles en cours de création ;
– Une attestation d’assurance ;
– Une caution exigée par le bailleur, selon les termes du contrat ;
– Un pas-de-porte dans le cas d’un bail commercial.
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