Au cours de son activité, l’entreprise, peut être amenée à déménager ou à se réimplanter dans un nouvel environnement. Plusieurs raisons peuvent en être la cause. Dans tous les cas, ce projet est délicat. La préparation est donc une étape importante, car d’elle dépendra le bon déroulement de l’ensemble des opérations. Avant de vous y lancer, posez-vous les bonnes questions : comment se préparer ? Est-il indispensable de contacter un prestataire spécialisé ? Qu’en est-il du coût ?
La raison du déménagement
Avant d’entamer le projet, il est nécessaire de faire le point entre la situation actuelle de votre société et l’attente pour le nouveau local. Il s’agit notamment de sa structure : sa superficie, sa capacité, la disposition du parking, les équipements nécessaires, etc. La taille de la société, le nombre de salariés et le matériel utilisé influent également sur la complexité du projet.
Une entreprise doit déménager en considération de sa situation actuelle et de ses besoins de développement. En effet, le déménagement touche à la fois le fonctionnement et l’organisation de la société. Dans le cadre de son évolution, diverses raisons peuvent la pousser à se réimplanter ailleurs.
La fin du contrat de location
Pour une entreprise qui loue un bâtiment ou un immeuble, la fin du bail représente l’une des raisons du déménagement. Dans ce cas, les préparations et l’exécution se font dans un temps imparti. Le coût des opérations et la rapidité de mise en œuvre représentent les points les plus importants à considérer.
Déménager pour économiser
La location de local reste l’une des charges les plus importantes pour une entreprise. Les taxes foncières, la fiscalité des immeubles loués ou acquis représentent des dépenses colossales. Ces paramètres peuvent, toutefois, varier d’une région à une autre. C’est pourquoi, une entreprise peut décider de s’implanter dans une région où ces coûts sont plus abordables afin qu’elle puisse réaliser des économies.
Le besoin en espace de travail
Cette raison particulière concerne le développement des activités de l’entreprise. Dans ce cas, le déménagement est une nécessité pour répondre à ses nouveaux besoins. En effet, la croissance économique implique le recrutement de nouveaux salariés, l’achat de nouveau matériel, la création de nouveaux services, etc.
La question environnementale et l’image de l’entreprise
Une raison moins évoquée que les autres, l’avènement des nouveaux immeubles Haute Qualité Environnementale ou HQE séduisent de plus en plus d’entreprises. Ces nouveaux locaux permettent à la fois de donner une bonne image de la société vis-à-vis de ses collaborateurs et de ses clients, mais aussi de réduire sa facture énergétique.
Comment procéder ?
Le déménagement d’une entreprise ne s’improvise pas. Il faut prendre en compte certains points et s’assurer qu’il se déroule selon des étapes précises.
L’évaluation des coûts
Évaluer les coûts est d’une importance capitale dans le cadre d’un projet de déménagement. L’essentiel des dépenses ira dans le transfert du matériel. Certaines contraintes techniques comme le transport de matériel informatique ou de serveur peuvent influer sur le prix.
Évaluer la conséquence du déménagement
Bien sûr, le changement de local n’est pas sans conséquence. Dans certains cas, des ajustements sont nécessaires pour les salariés, les services à fournir et l’organisation de l’entreprise.
Pour éviter les confusions, préparez en amont le déménagement et parlez-en aux salariés. Il est primordial de les tenir informé du projet. Cela permet d’éviter les malentendus et d’alléger l’impact du déménagement. Le repas et le transport font, par exemple, partie des services à mettre en place pour accompagner le changement.
Choisir le bon prestataire
Le déménagement est un processus qui se prépare longuement. Dans les étapes de sa mise en œuvre, le choix du prestataire ne doit pas être pris à la légère. L’aide d’une entreprise spécialisée, comme PATENAUDE ET FRÈRES à Canton-de-Granby est indispensable pour mener à bien les opérations. Son professionnalisme et sa flexibilité sont des qualités lui permettant d’assurer le bon déroulement de votre déménagement (pour éviter les casses ou les vols du matériel, etc.).